Услуги

Аудит системы управления

Описание

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

Целью проводимой диагностики является разработка предложений по совершенствованию системы управления компанией, включая подсистему управления персоналом.

В ходе проводимой диагностики решаются следующие задачи:

  • Проведение обследования Системы управления компанией в целом;
  • Сравнительный анализ технологий и процессов работы Системы управления с оптимальными моделями, организацией аналогичных процессов в ведущих компаниях;
  • Выявление имеющихся проблем и направлений развития, выработка предложений по совершенствованию технологий и процессов работы Системы;
  • Разработка и согласование с Компанией плана мероприятий по совершенствованию Системы управления с оценкой временных и финансовых затрат на проведение мероприятий.

Срок выполнения

НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТ

Аудит системы управления Компанией осуществляется по следующим направлениям:

  • Общая система управления (стратегическое планирование и операционный менеджмент);
  • Распределение функций и зон ответственности между руководителями и подразделениями;
  • Система материально-технического снабжения;
  • Система управления финансами и планово- бюджетное управление;
  • Система управления персоналом и кадровая работа;
  • Система продаж;
  • Система внутренних регламентирующих и организационных документов;
  • Система информационного обеспечения и автоматизация процессов управления.

По каждому выделенному направлению в рамках проекта осуществляются следующие работы:

  • Анализ внутренних организационных, регламентирующих и учетно-отчетных документов;
  • Интервью с ТОП-менеджерами компании;
  • Выборочные интервью с руководителями структурных подразделений/ сотрудниками компании;
  • Оценка системы управления компанией, выявление зон совершенствования системы управления;
  • Выработка рекомендаций по совершенствованию системы управления и разработка плана-графика реализации возможных изменений. 

ЭТАПЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ

Работы реализуются в три этапа:

  1. В ходе первого этапа сотрудники Консультанта проводят обследование Системы управления с выездом на предприятие Компании.
  1. В ходе второго этапа Консультант анализирует результаты обследования и предоставленные Компанией документы, осуществляет разработку отчета с результатами аудита и предложениями по проведению конкретных мероприятий, связанных с совершенствованием системы управления Компанией.
  1. В ходе третьего этапа Консультант представляет отчет руководству Компании, осуществляет согласование предложений по совершенствованию технологий и процессов управления Компанией, согласовывает план мероприятий последующих этапов.

Результаты

Структура отчета по результатам управленческого аудита

  1. Анализ действующих инструментов стратегического управления

1.1. Наличие, целостность и системность поставленных стратегических целей (ориентиров)
1.2. Понимание стратегии руководством и сотрудниками
1.3. Применение стратегии в оперативном управлении
1.4. Механизмы контроля за реализацией стратегии
1.5. Выводы по оценке текущей стратегии

  1. Оценка административно-организационной, функциональной и кадровой структуры

2.1. Общая схема управления
2.2. Оценка структуры административного подчинения
2.3. Оценка структуры функционального взаимодействия
2.4. Общая оценка кадровой структуры

2.5. Выводы по оценке административно-организационной, функциональной и кадровой структур и их соответствию действующей стратегии

  1. Анализ бизнес-процессов

3.1. Общая характеристика бизнес-процессов
3.2. Характеристика основных бизнес-процессов
3.3. Характеристика вспомогательных бизнес-процессов
3.4. Выводы по оценке соответствия бизнес-процессов действующей стратегии

  1. Анализ распределения функций и зон ответственности

4.1. Состав функций по управлению деятельностью компании
4.2. Распределение ответственности и организация взаимодействия между подразделениями
4.3. Определение зон «безответственности» и неоправданного дублирования
4.4. Предложения по перераспределению функций и зон ответственности

  1. Рекомендации

5.1. Рекомендации по совершенствованию стратегического управления
5.2. Рекомендации по оптимизации административно-организационной, функциональной и кадровой структуры
5.3. Рекомендации по оптимизации подчинения и функциональной ответственности
5.4. Определение приоритетных бизнес-процессов и рекомендации по их оптимизации

  1. Согласование предложений по совершенствованию Системы управления компанией.

Стоимость

Индивидуальный расчет